اطلاعیه شماره ۱

با عرض ادب و احترام به کلیه مالکین محترم سایت A از پروژه خورشید صدرا 1

همانگونه که مستحضر می‌باشید در سایت A اطلاع رسانی توسط گروه‌های پراکنده و بعضاً افراد گمنام صورت می‌پذیرفت و به همین دلیل هم در انتخابات اخیر تعداد زیادی خصوصاً کسانی که هم اکنون در پروژه حضور فیزیکی ندارند، معترض نسبت به اطلاع رسانی در این خصوص بودند؛ البته نهایتاً منجر به تشکیل جلسه مشترک ما بین مدیران بلوک‌های سایت A با شرکت سازندگان شد و طی صورتجلسه مورخ 1403/08/11 و نامه ارسالی تعدادی از مالکین به تاریخ 1403/08/14 شامل جناب آقایان سید حسین اسلامیه، مجتبی ایوب‌زاده ، حمید پروان و هادی حسن پور مدیران بلوک‌های A5،A6،A2 غربی و A6  شرقی(تصویر آنها ضمیمه است ) ضمن تاکید مجدد و اصرار بر حق قانونی مالکین پروژه ( یعنی کسانی که هم وجه خرید آپارتمان ها را داده اند و هم در آینده می بایست هزینه های زندگی جمعی را پرداخت کنند) اعلام داشتند ایشان باید بتوانند در تصمیم گیری ‌های آینده مشارکت داشته باشند.

لذا با امکان رای گیری و کاندیداتوری به صورت غیر حضوری جهت مالکینی که در حال حاضر در پروژه سکونت ندارند یا بنا به دلایلی امکان دارد در زمان جلسه حضور نداشته باشند؛ ضمن رعایت موازین قانونی حق قانونی ایشان که از نشانه‌های سلامت یک رأی‌گیری، در انتخاب مدیران صالح و کارآمد از بین افراد شایسته است را باید ایفا نمائیم.

در همین راستا سایت www.gkkfars.com جهت پیشبرد هماهنگ انجام مقدمات رای گیری مذکور معرفی گردید.

همانگونه که مستحضر می باشید مدیریت یک پروژه با حداقل ۲۴۰ واحد مسکونی مشابه مدیریت یک شهرک بوده و مسئولیت هزینه کردوجوه دریافتی از ساکنین که قطعا به مبالغ سنگینی بالغ خواهد شد امری بسیار مهم و نیازمند تخصص های مختلف می باشد و انتخاب این افراد از بین کلیه مالکین یعنی 240 نفر شانس های بهتری را بدست می دهد تا تنها از بین تعداد معدودی ساکنین فعلی پروژه، در همین راستا این اطلاعیه صادر تا همگی مالکین با کسب اطلاعات راجب به همه پتانسیلهای تخصصی موجود، بتوانند ضمن داشتن حق کاندیداتوری، در انتخاب افراد صالح حق خود را ایفا نمایند. لذا تقاضا دارد به موارد ذیل توجه کافی بفرمایید:

1- حق کاندیداتوری مدیریت دخل و خرج و نظارت بر هزینه کردها و حق انتخاب مدیران یک حق مسلم برای هر انسان آزاده و تبعاً تک تک مالکین هر یک از آپارتمان‌های پروژه خورشید صدرا ۱ سایت A ، می‌باشد.

2- روال معمول تعیین مدیر عموماً بدین گونه است که هر بلوک از یک مجموعه 3، 5 یا ۷ نفر را به عنوان هیئت مدیره انتخاب می‌نماید و ایشان پس از انتخاب از بین خویش ۵ نفر را جهت مدیریت فضاهای مشاع برمی‌گزینند (البته پیشنها اینجانبان نیز همین بود) ؛ نهایتاً مقرر شد که ۵ نفر شخص حقیقی یا حقوقی به عنوان هیئت مدیره برای مدیریت کل سایت A انتخاب گردند.

3- کلیه مالکین می‌توانند همزمان ضمن ثبت نام خود را برای سمت‌های ارکان مدیریت پروژه در زمان رای گیری کاندیدای مورد نظر خود را انتخاب نمایند؛ در این خصوص دو فرم ذیل برای این منظور تهیه گردیده که پس از مطالعه آنها در صورت قصد کاندیداتوری رونوشت آنها را تهیه و پس از تکمیل به عنوان کاندیدای هیئت مدیره یا بازرسی از طریق ارسال رونوشت فرم تکمیل شده به شماره تماس 09385625527 از طریق درگاه های واتس آپ، سروش، روبیکا یا ایتا به قرار ذیل ثبت نام فرمایید:

تذکر 1: پس از دریافت فرم ارسال شده توسط واحد اداری مجموعه، به صورت پیامک دریافت را مطلع خواهید شد؛ اگر ظرف 24 ساعت تایید دریافت ارسال نشد، لطفا نسبت به ارسال مجدد اقدام فرمائید.

تذکر 2: مهلت ارسال فرم های کاندیداتوری حداکثر تا تاریخ دوشنبه 1403/08/21 می باشد.

1-3- مشخصات متقاضیان کاندیداتوری هیئت مدیره و بازرسین:

الف - محدودیت سنی یا تحصیلاتی خاصی برای کاندیداتوری ارکان مجمع عمومی نمی‌باشد.

ب - جهت کاندیداتوری حداقل سن ۱۸ سال می‌باشد.

ج - کاندیدا می‌بایست مالک آپارتمان باشد.

نکته بسیار مهم : هیچگونه محدودیتی برای مالکین درخصوص ساکن بودن یا ساکن نبودن (درحال حاضر) در مجتمع مسکونی خورشید صدرا سایت  A، جهت کاندیداتوری ارکان مجمع عمومی وجود ندارد.

2-3- مشخصات رای دهندگان:

الف - کلیه مالکین بالای ۱۸ سال یا قیم آنها و یا ولی قهری مالکین زیر ۱۸ سال، با ارائه مستندات می‌توانند در رای گیری شرکت کنند.

ب - افرادی که کاندید هر یکی از سمت‌های هیئت مدیره یا بازرسی می‌باشند می‌توانند توامان به عنوان رای دهنده در رای گیری شرکت کنند.

ج - هر شخص می‌تواند به یک نفر مالک آپارتمان پروژه یا ثالث جهت شرکت در رای گیری وکالت محضری بدهد.

د- هر شخص حداکثر می‌تواند وکالت یک نفر را بپذیرد و اگر خود جزء مالکین باشد عملاً به غیر از حق رای خود یک حق رای دیگر از طریق وکالت محضری خواهد داشت.

تبصره- نوشتن وکالت روی برگ کاغذ یا از طریق اس‌ام‌اس یا دیگر طرق به غیر از وکالت محضری قابل قبول نیست.

4- بر اساس صورتجلسه مورخ 1403/08/11 مقرر گردیده است " ... اسامی زیر به عنوان هیئت برگزارکنندگان مجمع عمومی ساکنین پروژه خورشید صدرا سایت A رای گیری در جهت تشکیل هیئت مدیره جهت مجتمع خورشید صدرا سایت A انجام دهند و اطلاع رسانی به کلیه اعضای ۲۴۰ نفر مالکین به عهده شرکت مطبوع خورشید صدرا و شخص مهندس کاروان و مهندس کریمی می‌باشد و رای گیری کاملا به صورت قانونی و حضوری یا به صورت رای گیری مجازی و اپلیکیشن صورت می‌پذیرد"  لذا مجمع عمومی مالکین پروژه خورشید صدرا ۱ با دستور کار انتخاب هیئت مدیره و بازرسین و تصویب اساسنامه در تاریخ 1403/09/01 راس ساعت ۱۶ در محل پروژه خورشید صدرا 1  برگزار می گردد.

5-  نحوه تشکیل جلسه مجمع عمومی جهت انتخاب ارکان مجمع عمومی:

جلسه راس ساعت ۱۶ مورخ 1403/09/01 در محل پروژه با ذکر و نام خداوند متعال آغاز و در ابتدا هیئت رئیسه جلسه انتخاب، سپس بازرسین موقت جلسه انتخاب و پس از مقدمات جلسه ، کاندیداهای محترم به ترتیب حروف الفبا نسبت به معرفی خود و سوابق خود تحت عناوین کاندیدای هیئت مدیره یا بازرسین اقدام می‌نمایند.

1-5- روش‌های رای گیری:

با توجه به دستور مدیران بلوک‌های سایت A در صورتجلسه مورخ 1403/08/11 به قرار ذیل صورت می‌پذیرد.

الف- رای گیری حضوری، که به صورت حاضر شدن شخص مالک یا وکیل وی (به همراه وکالت‌نامه محضری) در این خصوص، در محل جلسه و پس از احراز هویت ؛ انجام  می‌شود.

تذکر 3: در این روش رای گیری که بصورت رای مخفی انجام می گردد ؛ 2 عدد برگه انتخاب که شامل یک برگ جهت انتخاب اعضای هیئت مدیره و یک برگ جهت انتخاب بازرسین ، زیر نظر هیئت رئیسه به هریک از مالکین تحویل خواهد شد.

تذکر 4: بدلیل کمبود فضا لطفا مالکین و کاندیدا های محترم به تنهایی و با همراه داشتن کارت شناسایی معتبر در جلسه شرکت نمایند.

ب- رای گیری به روش ارسال پیامک:

ارسال پیامک از طریق شماره تماس مالک که آن شماره در دفترچه قراردادی وی ثبت گردیده است از ساعت ۱۶ الی ۱۹:۳۰ روز 1403/09/01 به شماره تماس‌های 09385625527 و 09924940480 با متن تایپ شده ذیل امکان پذیر است:

اینجانب (نام مالک)............ مالک آپارتمان شماره ......... ضمن رویت اولین جلسه آنلاین مجمع عمومی سایت A پروژه خورشید صدرا 1 ، افراد ذیل را انتخاب می‌نمایم:

هیئت مدیره:.....................، ...............، ................، .................. و ...................

بازرسین .............. و .............

تذکر 5: رای دهندگان می توانند از یک تا پنج نفر را به عنوان هیئت مدیره و از یک تا دو نفر را به عنوان بازرس انتخاب نمایند.

ج- حضور در جلسه به صورت آنلاین:

1- کسانی که قصد شرکت در جلسه آنلاین را به عنوان رای دهنده یا کاندید ارکان مجمع عمومی دارند ،حداکثر تا تاریخ 1403/08/21  به شماره تماس های 09385625527 و 09924940480 پیامک ارسال یا تماس بگیرند ؛ تا مقدمات تشکیل جلسه انجام و ایشان اعلام گردد .

تذکر6: افرادی که در این جلسه حضور می‌یابند می‌توانند به صورت آنلاین تصاویر جلسه حضوری را ملاحظه و به صورت کامنت در صفحه جلسه یا به صورت ارسال پیامک به روش قسمت 2 رای خود را اعلام نمایند.

3- کاندیداهای ارکان مجمع عمومی که به صورت مجازی شرکت می‌کنند می‌توانند از فرصت ۳ دقیقه‌ای جهت معرفی خود استفاده به صورت همزمان حضار در جلسه و دیگر شرکت کنندگان آنلاین می‌توانند به صحبت های ایشان را گوش فرا دهند.

 4- جهت حفاظت هر چه بیشتر از نظم جلسه و مصوبات آن کلیه تدابیر و هماهنگی‌های لازم از قبل با مراجع مربوطه صورت پذیرفته است.

در متن حاضر سعی گردیده تا سرحد امکان نحوه برگزاری یک انتخابات قانونی با حضور حداکثری مالکین پیش بینی شود ، اما قطعاً نیازمند راهنمایی‌ها و اطلاعات تکمیلی مالکین محترم در این خصوص هستیم ؛ لذا از کسانی که نقطه نظر یا فرمایشات تکمیلی در خصوص موارد مذکور دارند، تقاضا می گردد از طریق ارسال متن به شماره‌ تماس های 09385625527 و 09924940480 و توسط درگاه‌های ذکر شده در قسمت ۱ ما را یاری نمایند . پیشاپیش از دقت نظر شما بزرگواران ،کمال تشکر و قدردانی به عمل می آید. ضمناً این اطلاعیه شماره ۱ در خصوص برگزاری مجمع عمومی 1403/09/01 است و تا قبل از جلسه قطعاً اطلاعیه‌های دیگری مورد نیاز خواهد بود که به سمع و نظر شما بزرگواران خواهد رسید و قبلاً از طریق پیامک نیز شما را مطلع خواهیم ساخت.

                                                                                                با تشکر                                                                                          حسن کریمی - مهران کاروان جهرمی

..........................................................................................................